Auditoría Financiera

¿Busca una verdadera Auditoría? Nosotros lo ayudamos a poder tener plena seguridad, en cuanto a que los dineros de su Comunidad, hayan sido correctamente resguardados, administrados y controlados, nosotros somos su alternativa. Proadministración efectúa Auditorías al 100% de los ingresos de su comunidad, no tomamos muestras Aleatorias como las Auditorías Tradicionales, ya que revisamos todos los Ítem que involucren efectivo. De esta forma, estamos en condiciones de garantizar resultados reales y concretos, y no percepciones o tendencias que no son concluyentes.

Ahora bien si su necesidad es sólo por transparencia, tenemos el servicio ideal para su inquietud, ya que Proadministración ha elaborado una pauta de revisión de más de 100 puntos que, en una Comunidad deben estar correctamente aplicados. Existen una serie de normativas adicionales creadas en el último tiempo, que la mayoría de las Administraciones no aplica por desconocimiento, exponiendo a la Comunidad a multas innecesarias.

Entre nuestros principales objetivos, al desarrollar una Auditoría de una Comunidad destacan los siguientes:

  • Comprobar con exactitud el 100% de los dineros recaudados y girados por la Comunidad
  • Comprobar la existencia de Control Interno
  • Comprobar la existencia de adecuados sistemas de procedimientos administrativos que garanticen transparencia.

  • Nuestros servicios de Auditoría lo podemos detallar de la siguiente manera:

    Auditoría Financiera - Operativa
  • Cuadratura de Ingresos en un 100%
  • Cuadratura de Egresos en un 100%
  • Revisión y seguimiento del Fondo de Reserva
  • Revisión y Validación de Ordenes de Compras (si existen)
  • Revisión de Depósitos (Procedimientos, Respaldos, Conciliación Bancaria)
  • Inversiones Fondos Mutuos, Depósitos a Plazo
  • Revisión y validación de medidas ajustadas al Reglamento de Copropiedad
  • Revisión y Validación de Plan de Emergencia (si existe)
  • Revisión y cuadratura de los contratos de mantención vigentes
  • Pólizas de Seguro
  • Control de Inventarios
  • Validación de respaldos
  • Validación de toda documentación inherente a la Administración del Edificio

  • Revisión del Proceso de Remuneraciones
  • Liquidaciones de sueldos (Revisión y cuadraturas)
  • Libro de Remuneraciones Timbrado ante el SII (obligatorio con 5 o más trabajadores)
  • Contratos de Trabajo (Actualizaciones)
  • Planillas de imposiciones (Seguimientos y cuadraturas)
  • Declaraciones Juradas de Sueldos ante el SII (obligatorio, Ley)
  • Certificados anuales de certificados remuneraciones (obligatorio, Ley)
  • Declaración Jurada de Retenciones de 2º categoría.
  • Certificados anuales de Honorarios
  • Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad (Ley)
  • Directiva de Funcionamiento (Obligatorio, Ley)

  • Hemos Auditado una gran variedad de condominios, tanto comerciales como residenciales, y en su gran mayoría ubicados en Santiago, ya que nuestros servicios también abarcan la V región, Viña del Mar, Valparaíso y Algarrobo.

    Siempre es bueno hacerse algunas preguntas respecto a como se están controlando, administrando o supervisando su principal inversión.

    ¿ A la Administración, se le practica algún tipo de control o cuadraturas, respecto a los manejos de dineros ?
    ¿ Tiene plena seguridad que los ingresos por gastos comunes, estén 100% depositados a la Cta. Cte. de su comunidad ?
    ¿ La información está disponible para que se pueda consultar, revisar o chequear ?
    ¿ Cuántas personas intervienen en el manejo de los dineros de la comunidad ?
    ¿ Los informes financieros, son presentados en forma clara, transparente y precisa ?
    ¿ Se ha efectuado alguna vez una Auditoría a su Edificio o Comunidad ?
    ¿ Cuándo fue la última vez que se practicó una Auditoría a su Edificio o Condominio ?
    ¿ La Administración lleva mucho tiempo administrando su Comunidad ?
    ¿ La Administración hace todo ?

    Si estas preguntas lo han hecho reflexionar, no se quede con la inquietud, llámenos y lo asesoraremos con mucho agrado.